← Powrót na stronę główną

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób w serwisie i aplikacji Huddlo (huddlo.pl, app.huddlo.pl) przetwarzamy dane osobowe Użytkowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Surdy, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą ŁUKASZ SURDY LS-SOFTWARE, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), z adresem rejestrowym: ul. Taneczna 2a lok. 13, 80-176 Gdańsk, NIP: 6631828869, REGON: 389202280 (dalej: „Administrator").

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: support@huddlo.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta – imię / nazwa wyświetlana, adres e-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej), zdjęcie profilowe, opcjonalny opis i wybrane aktywności;
• Dane z logowania zewnętrznego – w przypadku rejestracji przez dostawcę (np. Google) – identyfikator, adres e-mail oraz podstawowe dane profilu udostępnione przez dostawcę;
• Dane o lokalizacji – przybliżona lub dokładna lokalizacja urządzenia, jeśli Użytkownik wyrazi na to zgodę, w celu prezentacji Wydarzeń w okolicy;
• Treści Użytkownika – tworzone Wydarzenia, wiadomości, komentarze, oceny;
• Dane techniczne – adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, identyfikatory sesji, dane zapisane w pamięci przeglądarki (localStorage) oraz logi systemowe.
• Dane statystyczne (analityczne) – informacje o korzystaniu ze strony huddlo.pl gromadzone przez Google Analytics (m.in. odwiedzane podstrony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja, identyfikatory plików cookies) – wyłącznie po wyrażeniu zgody.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie usług (organizacja i udział w Wydarzeniach, komunikacja).	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy.
Wysyłka kodu aktywacyjnego i obsługa logowania.	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy.
Prezentacja Wydarzeń na podstawie lokalizacji.	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika.
Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom oraz utrzymanie i rozwój usługi (logi techniczne).	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Analityka oglądalności strony huddlo.pl (Google Analytics) – statystyki ruchu w celu ulepszania serwisu.	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika.
Rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie i obrona roszczeń.	art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f.
Marketing własny / newsletter (jeśli uruchomiony).	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

• dostawcom infrastruktury i hostingu serwerowego,
• dostawcom usług poczty e-mail (wysyłka wiadomości transakcyjnych),
• dostawcom map i geokodowania (np. OpenStreetMap / Nominatim) – przy korzystaniu z mapy,
• dostawcy narzędzia analityki internetowej – Google (Google Analytics) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na stronie huddlo.pl,
• dostawcom logowania zewnętrznego (np. Google) – w zakresie procesu logowania,
• podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową lub informatyczną.

Inni Użytkownicy widzą dane, które Użytkownik samodzielnie udostępnia w profilu publicznym, Wydarzeniach i wiadomościach. Dokładny adres miejsca zbiórki Wydarzenia jest udostępniany uczestnikowi dopiero po zaakceptowaniu go przez organizatora.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

6. Okres przechowywania danych

• Dane Konta – przez czas posiadania Konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do rozliczenia usługi oraz dochodzenia / obrony roszczeń (co do zasady do upływu okresu przedawnienia).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
• Logi i dane techniczne – przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres support@huddlo.pl. Dane profilu Użytkownik może edytować samodzielnie w ustawieniach aplikacji; usunięcie Konta oraz realizacja pozostałych praw następuje na żądanie zgłoszone na powyższy adres e-mail.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do założenia Konta i korzystania z usług. Niepodanie danych wymaganych do rejestracji uniemożliwia korzystanie z Serwisu.

9. Pliki cookies i podobne technologie

1. Serwis stosuje pliki cookies oraz pamięć przeglądarki (localStorage) w dwóch kategoriach:
   • niezbędne i funkcjonalne – konieczne do prawidłowego działania i zapamiętania preferencji; nie wymagają zgody,
   • analityczne – służące do statystyki oglądalności; uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
2. Strona startowa (huddlo.pl) korzysta z narzędzia analitycznego Google Analytics 4 (dostawca: Google) w celu tworzenia statystyk oglądalności i ulepszania strony. Google Analytics używa plików cookies i jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies – do tego czasu żadne pliki cookies analityczne nie są zapisywane, a skrypt Google nie jest ładowany. Mechanizm zgód oparty jest o Google Consent Mode. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
3. Aplikacja (app.huddlo.pl) korzysta wyłącznie z niezbędnej i funkcjonalnej pamięci przeglądarki (localStorage), w celu:
   • utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika (dane logowania) – pamięć niezbędna,
   • zapamiętania preferencji wyszukiwania wydarzeń (m.in. wybrane dyscypliny, promień, lokalizacja) – pamięć funkcjonalna,
   • zapamiętania zamknięcia komunikatu o instalacji aplikacji (PWA) – pamięć funkcjonalna.
   Aplikacja nie stosuje narzędzi analitycznych, reklamowych ani profilujących.
4. Czcionki witryny serwowane są z własnego serwera, bez przekazywania danych do zewnętrznych dostawców fontów.
5. Zgodę na cookies analityczne możesz w dowolnym momencie wyrazić lub wycofać, korzystając z opcji „Ustawienia cookies" w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6. Pliki cookies oraz dane zapisane przez Serwis można również usunąć i blokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie pamięci niezbędnej może wpłynąć na działanie niektórych funkcji (np. utrzymanie zalogowania).

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych odpowiednią do zagrożeń, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu oraz szyfrowane przechowywanie haseł.

11. Dzieci

Serwis nie jest przeznaczony dla osób, które nie ukończyły 16 lat. Osoby poniżej tego wieku mogą korzystać z Serwisu wyłącznie za zgodą i pod nadzorem przedstawiciela ustawowego.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Serwisu lub pocztą e-mail. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem huddlo.pl.